Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. Introducción y Compromiso de Confidencialidad.

En Rojas & Esté, entendemos que la privacidad es la piedra angular de la relación con nuestros clientes. Como firma especializada en consultoría jurídica, contable y administrativa, nos comprometemos a proteger la información suministrada bajo los más estrictos estándares de ética profesional y seguridad tecnológica. Esta política detalla cómo recopilamos, usamos y protegemos sus datos de acuerdo con el marco legal vigente y los principios de secreto profesional.

2. Datos Objeto de Tratamiento.

Para la correcta prestación de nuestros servicios de outsourcing y asesoría, la firma podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Información Identificativa: Nombres, documentos de identidad, registros fiscales (RIF) y datos de contacto.

• Información Financiera y Contable: Registros de transacciones, estados financieros, cuentas bancarias y datos relativos a la planeación tributaria.

• Información Laboral: Datos necesarios para la Gestión de Nómina (Payroll), incluyendo salarios, prestaciones sociales y registros de previsión social.

• Información Jurídica: Documentación para litigios, registros de propiedad intelectual, marcas, patentes y asuntos sucesoral.

3. Finalidades del Uso de la Información.

Los datos recolectados se utilizan exclusivamente para los fines contratados, tales como:

• La elaboración de dictámenes jurídicos y defensa en procesos judiciales.

• La gestión integral de impuestos, declaraciones de renta e IVA.

• El procesamiento de nóminas y cumplimiento de obligaciones patronales.

• La comunicación de alertas legales y novedades tributarias de interés para el cliente.

4. Protección y Seguridad Digital.

Implementamos controles técnicos avanzados para garantizar que su información no sea alterada, perdida o consultada por personas no autorizadas. Esto incluye:

• Privilegio Abogado-Cliente: Blindaje legal de la información en el área jurídica.

• Encriptación de Datos: Uso de software especializado para la gestión contable y administrativa con protocolos de seguridad digital.

• Auditorías Preventivas: Aplicación de auditorías forenses y controles internos para detectar y prevenir irregularidades en el manejo de la data.

5. Derechos de los Titulares.

Usted, como titular de la información, tiene derecho a:

1. Acceder y conocer el estado de sus datos en nuestros registros.

2. Rectificar cualquier información inexacta o desactualizada.

3. Solicitar la supresión de sus datos, siempre que no exista un deber legal (fiscal o judicial) que nos obligue a conservarlos.

4. Revocar el consentimiento para el envío de boletines informativos o noticias.

6. Transferencia de Datos a Terceros.

Rojas & Esté no vende ni cede sus datos personales a terceros con fines comerciales. La información solo será compartida con organismos públicos (entes tributarios, supervisores financieros o tribunales) cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de una obligación legal o un trámite administrativo solicitado por el cliente.